إعلان توظيف ( موظف موارد بشرية ) – جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل

جمعية عائشة لحماية المرأة والطفل (AISHA) التي تأسست عام 2009 هي منظمة نسائية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي الاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة مع التركيز على مدينة غزة ومنطقة الشمال. تسعى عائشة لحماية النساء والأطفال من العنف من خلال الدعم والتمكين والتوعية بالقضايا النفسية والإجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة.

 إعلان توظيف صادر عن جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى (موظف موارد بشرية ) للعمل لمدة 12 شهر قابلة للتجديد.

تنظر AISHA في تعيين موظف مشتريات مؤهل على دراية بالأنظمة الداخلية ولوائح المانحين يكون مسؤولا عن دعم إدارة الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية ومتابعة وإنشاء أدوات تتبع للموارد البشرية والعمليات الإدارية اليومية التي تقدم الدعم للعمل من المشاريع والبرامج؛ وفقا لقواعد وأنظمة عائشة.

مهام الوظيفة 

• ضمان الإدارة الصحيحة للموارد البشرية

• تنظيم ومتابعة عملية التوظيف (بما في ذلك المتدربين) وإعداد جميع الوثائق اللازمة أثناء عمليات التوظيف (طلب التوظيف والتخطيط، الإعلانات، قائمة السيرة الذاتية، متابعة الاختبار التقني، إجراء المقابلات، محاضر المقابلة، فحص المراجع وإعداد عروض العمل وفق سياسة التوظيف AISHA

• إعداد ومتابعة جميع عقود عمل الموظفين الوطنيين وفترات الاختبار والتعديلات والتمديدات والتوصيفات الوظيفية.

• تنظيم ومتابعة جداول إحاطات الموظفين المعينين حديثا وخطط التوجيه.

• يشارك في تنقيح النظام الداخلي لموظفي AISHA للموظفين الوطنيين، وجدول المرتبات، وبدلات الطعام والنقل، ويقدم تحديثات ذات صلة عند الاقتضاء.

• المتابعة والتحديث بانتظام لملفات موظفي AISHA والتأكد من توفر جميع الوثائق وموقعة ومحفوظة بشكل صحيح (HRIS الرقمية والنسخ المطبوعة الفيزيائية) وفقا لإجراءات أرشفة AISSHA.

• يضمن اتباع الموظفين مدونة قواعد السلوك والسياسات AISHA وتنظيم دورات تجديد المعلومات.

• إدارة التأمين الصحي متابعة مشتريات بوليصة التأمين الصحي السنوية، وإبقائها على اطلاع، ودعم الموظفين في بوليصة تأمين صحي، ومتابعة سداد تكاليف التأمين الصحي للموظفين.

• يتابع، مع التمويل، إعداد وتوقيع صحائف زمنية للوفاء بقواعد المانحين.

• متابعة حضور موظفي AISHA ومغادرتهم وفقًا للنظام الداخلي.

• إعداد كشوف الرواتب وسلف الرواتب الشهرية لـ AISHA وتوزيع صحائف الرواتب الشهرية.

• التنسيق والمتابعة لإعداد وثائق نهاية الخدمة حسب الحاجة.

• متابعة التقييمات السنوية للموظفين الوطنيين وخطط التطوير لكفالة الانتهاء في الوقت المناسب وبجودة.

• يحتفظ بالمخطط التنظيمي وتوصيفات وظيفية مفصلة إلى جانب نموذج التعويض.

• ضمان تطبيق مبادئ واجب الرعاية، بما يتماشى مع سلامة موظفي AISHA وواجب إطار الرعاية.

• وضع مبادرات تدعم رعاية صحة الموظفين وسلامتهم ورفاهيتهم وفقا لإطار رفاه موظفي AISHA.

• تنظيم دورات وأنشطة تدريب الموظفين

• إعداد التقارير الشهرية للموارد البشرية بما في ذلك ورقة متابعة الإجازات، ورقة متابعة العقود، ورقة متابعة الموارد البشرية، جداول التدريب، ورقة متابعة HRIS.

• معالجة طلبات مراجعة حسابات الموارد البشرية حسب الحاجة

• المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية وكذلك اجتماعات البداية والإغلاق

• إعداد وتوزيع النواتج المكتوبة أسبوعيا وشهريا تخطيط المهام الخاصة.

• تلك الواجبات المتأصلة في المنصب والمطلوبة حسب احتياجات البعثات وسياقها

المؤهلات والمهارات والمعرفة والكفاءات الأساسية المطلوبة:

• شهادة البكالوريوس في المجال ذي الصلة (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، العلوم الإنسانية… إلخ)

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.

• خبرة في إدارة الموارد البشرية (الأفراد، ورفاه الموظفين، والتعيينات، وبناء القدرات).

• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية.

• معرفة الإدارة الإدارية، وخاصة الموارد البشرية

• المعرفة بأساسيات وممارسات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية (الأفراد، ورفاه الموظفين، والتعيينات، وبناء القدرات).

• معرفة وخبرة في قانون العمل الفلسطيني والإجراءات التأديبية.

• المعرفة في القطاع الإنساني ومبادئه.

• خبرة سابقة قيمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.

• مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة ومهارات شخصية.

• مهارات تنظيمية راسخة: القدرة على أن تكون مرنًا والعمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة متعددة المهام.

• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.

• جيد جدا في القراءة والكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية.

ملاحظات:

• AISHA هي صاحبة عمل متساوية في الفرص ،  يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.

• سيتم التواصل مع المرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا لاختبار وإجراء مقابلة.

طريقة التسجيل 

للراغبين بالتقديم، يرجى زيارة http://hr.aisha.ps/public/4/applicants واختيار وظيفة “مسؤول موارد بشرية” وملء الطلب في موعد أقصاه 02 فبراير 2023.